操作ガイド

長時間労働者の面接指導は、次の順番で進みます。自分の担当の章だけ読めば操作できるように書いてあります。

1. 1・毎月勤怠を取り込む管理者
2. 2面談を依頼する管理者
3. 3事前調査を送る産業医
4. 4事前調査に回答従業員
5. 5面談・記録・報告産業医
6. 6結果確認・対応記録管理者

画面写真の氏名・数値はすべて架空のサンプルです。写真を押すと原寸で開きます。

使うもの

管理者・産業医はメールアドレスとパスワード。従業員は事業所コード・従業員コード・パスワードの 3 つ。

1. ログイン画面を開き、メール タブのまま、メールアドレスとパスワードを入力して ログイン を押します。

   

2. ダッシュボードが表示されたらログイン完了です。終わるときは、画面右上の自分の名前を押して ログアウト を選びます。このヘルプもこのメニューの ヘルプ から開けます。

   

1. ログイン画面で 従業員コード タブに切り替え、会社から渡された 事業所コード・従業員コード・パスワード を入力して ログイン を押します。

   

2. 初回は パスワード変更 画面が出ます。渡されたパスワードを「現在のパスワード」に、自分で決めた新しいパスワード（8 文字以上）を 2 回入力し、パスワードを更新 を押します。

   

3. 更新するといったんログイン画面に戻ります。新しいパスワードでもう一度ログインしてください。

できあがり

産業医に回答が届き、面談で相談したいことが事前に伝わる。

回答を見る人

担当の産業医だけです。会社（人事・上司）には表示されません。

1. ログインすると、ダッシュボードに「事前調査の依頼があります」と表示されます。回答する を押します（左メニューの 事前調査 からも開けます）。

   

2. 回答の目的と、回答を見るのは担当産業医だけであることが表示されます。読んだうえで 同意して回答する を押します。答えたくない場合は 辞退する も選べます。

   

3. 勤務状況・体調・仕事以外の状況などの質問に答えます。答えにくい質問は空欄のままでかまいません。途中でやめるときは 一時保存 を押せば、あとで続きから入力できます。

   

4. 最後の質問「相談したいこと」に、面談で話したいことを書いておくと、産業医が準備できます。回答を送信 を押して完了です。

   

5. 送信した調査は「過去の調査」に 回答済み として残り、確認 から読み返せます（送信後の修正はできません）。

   

管理者

産業医の意見を読み、会社として行った措置を対応記録に残す。ここまでで 1 件の面談が完了します。

従業員

産業医からのサマリー（本人向けの説明）を読む。

1. 産業医が報告すると、右上のベルに通知が届き、ダッシュボードの「報告前の面談依頼」に 対応記録の未記入 の件数が表示されます。

   

2. 面談 を開き、状態を 報告済み にして絞り込むと、報告された依頼が表示されます。対象者の名前を押します。

   

3. 依頼詳細の 事業者への共有内容 に、産業医の意見が表示されます。特に 就業区分・就業上の措置・措置期間 を確認してください。

   

4. 画面下の 対応記録 に、意見を受けて会社が実施した措置を書きます（実施しない場合はその理由）。対応記録を保存 を押し、「最終保存」の日付が出たら完了です。

   

1. 産業医が本人に公開すると、ダッシュボードに「あなたへの面談記録」が表示されます。一覧を見る か、左メニューの 面談 を開きます。

   

2. 一覧から面談を選ぶと、産業医が書いた 従業員向けサマリー が読めます。